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GED combate a crise

Enviado por admin em ter, 09/12/2008 - 10:31.

**Leia abaixo o trecho final da mais recente newsletter do Cenadem.

 

Hoje o descendente direto do microfilme, com todas as suas vantagens e muitas
outras, é o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Com a crise que se avizinha, em menor ou maior escala, os administradores
descobrirão muito rapidamente que o GED é uma gigantesca ferramenta de economia,
rapidez, produtividade, lucratividade, além de ser uma arma poderosa para
redução de custos em todos os níveis. É o que todo mundo está procurando.

Portanto, é lícito imaginarmos um grande crescimento dessas tecnologias neste
momento de incertezas econômicas.

Quem não o adotar, pagará um preço muito alto pela omissão. A história
continua a ensinar!

Antonio Paulo de Andrade e Silva, MIT
Diretor
CENADEM

Controle da documentação de fornecedores no Digitaldoc

Enviado por admin em ter, 25/11/2008 - 16:56.

 

 

Iniciado no mês de novembro o projeto de ampliação do Digitaldoc dentro da
Cooperativa Agroindustrial Lar - PR.

Agora, a Área de Compras da Cooperativa fará o controle da documentação dos
seus fornecedores no próprio sistema de gestão de documentos. A documentação que
antes era toda impressa e colocada em pastas juntamente com diversos outros
documentos, agora será feita com arquivos digitalizados.

Muitos dos documentos de cada fornecedor tem um prazo de validade, como é
o caso das Certificações de ISO9000, contratos, dentre outros.

A área conta com mais de 10 colaboradores e com centenas de pastas de
fornecedores. Todo material já existente será digitalizado num processo gradual.
Segundo Simone Zamin e Tatiane Dias, o ganho de produtividade e organização será
muito grande pelas possibilidades de acesso dos documentos através da
ferramenta. Outro aspecto relevante nesse processo é a economia em impressões
que será feita.

Depois do departamento de compras, a cooperativa já planeja a implantação
do departamento juridico para controle dos processos e em outras com áreas, num
projeto de redução do uso de papel.